Neutralité climatique VS numérisation
Aujourd'hui, la neutralité climatique est un sujet important, surtout quand on parle de numérisation, en raison de toute l'énergie électrique nécessaire pour passer au numérique. Bien sûr, cela peut aussi signifier favoriser le travail à distance et donc réduire les déplacements et la pollution, mais nous pensons que cela ne doit pas s'arrêter là : cela pourrait aussi aider les gens à prendre conscience de leurs émissions de carbone, et en les aidant à changer leur style de vie avec des incitations, par exemple, cela pourrait avoir un impact drastique.
Nous avons récemment eu l'occasion de mettre cette question à l'épreuve. L'un de nos clients nous a demandé de tirer parti des technologies existantes et nouvelles pour améliorer son programme de réduction des émissions de carbone. Comme seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin, ils voulaient agir sur le comportement de leurs employés pour avoir un impact puissant sur les activités quotidiennes.
Pour y parvenir, nous avons identifié de nombreuses possibilités, comme l'affichage de l'empreinte carbone des différents menus de la cafétéria ou l'accès aux vélos par un simple scan du badge des employés. Mais nous sommes également allés plus loin : nous avons mis en œuvre la principale composante de notre feuille de route pour la réduction des émissions de carbone, l'incitation à ne pas prendre la voiture ! Nous avons conçu et développé une solution permettant de récompenser financièrement les employés qui viennent au bureau sans voiture et avons commencé à leur facturer l'utilisation du parking de l'entreprise.
Cette solution a été mise en œuvre en cinq grandes étapes:
- Collecte de données : nous avons construit un nouveau système en plus du système de contrôle d'accès existant qui nous a permis de suivre l'entrée du parking grâce aux badges des employés ou à la reconnaissance des plaques d'immatriculation ainsi qu'à la présence physique.
- Agrégation des données : nous avons ensuite appliqué des règles de gestion pour comparer les données et calculer sur une base mensuelle l'allocation des employés et les frais de stationnement. En transférant les données calculées vers le système de paie de l'entreprise, cela permet d'adapter automatiquement la prochaine paie.
- l'affichage des données : En outre, il a fallu mettre en place un portail permettant à chaque employé de suivre au jour le jour ses coûts ou ses avantages.
- Administration des données : En plus d'être le lieu central permettant aux employés de gérer leur plaque d'immatriculation, il dispose également d'une section administrative permettant de gérer toutes les règles de gestion telles que le prix du stationnement.
- La conformité des données : Tout cela a dû être fait en respectant toutes les réglementations GDPR en s'assurant que les données collectées et agrégées ne sont pas stockées et accessibles à tout utilisateur.
Pour accomplir ce projet en moins de deux mois, nous avons tiré parti de notre puissant modèle de travail hybride et de nos collègues de Da Nang, prouvant ainsi que les déplacements domicile-travail ne sont pas nécessaires, mais qu'il est tout de même préférable de les faire à vélo ou en transports publics si cela est obligatoire. Nous avons également été inspirés par ce projet et nous lançons maintenant une initiative "bike to work", pour suivre les traces de notre client et contribuer à réduire nos émissions de carbone ! Et vous, quand allez-vous changer vos habitudes ?
